Kontejneri za festivale: infrastruktura koja se postavi u tjedan dana

Grad koji nastane preko noći, to je festival. U petak ujutro, na tom mjestu je obična livada. Pozornica, šankovi, ulazne rampe i dvadeset tisuća ljudi koji u isti sat traže piće i čist WC, sve to stoji tamo u subotu navečer.

Taj grad treba funkcionirati tri dana bez prekida, a već u ponedjeljak mora nestati. Organizator koji svake sezone ispočetka plaća infrastrukturu dobavljačima dobro zna koliko se trošak nagomila, no nakon rasklapanja od svega ne ostane ništa. Jaču opciju ima agencija koja godišnje odradi pet ili šest manifestacija: posjeduje vlastitu flotu modula koja se vodi kao imovina i seli s jednog eventa na drugi.

Šank i gastro linija bez čekanja

Red za piće mjesto je gdje festival gubi najviše novca. Dvadeset minuta čekanja dovoljno je da netko odustane. Cijela večer može ovisiti o prometu u pauzi između dva nastupa, a kapacitet šanka nemoguće je improvizirati na dan otvaranja. Zato se šank planira prema onih petnaest minuta kada svi odjednom krenu po pivo, a ne prema prosjeku dana.

Bar i gastro kontejneri zato se oblikuju oko jednog ključnog pitanja: koliko posjetitelja šank usluži u najvećoj gužvi. Modul dug šest metara, s dva prozora za izdavanje i rashladnim sustavom ispod čitavog pulta, održava ritam koji bi tri improvizirana pulta zaustavila već tijekom prvog sata. Navečer se obloge isperu crijevom. Priključci za struju i vodu nalaze se na jednoj točki, a uz šank je nužno predvidjeti i mjesto za vraćanje čaša jer bez njega sustav kaucije uzrokuje drugi red, još duži od prvoga.

Ista logika vrijedi i za gastro liniju. Ploča za kuhanje, napa, rashladni uređaji i prozor za izdavanje slažu se u tvornici prema jelovniku, tako da terenska ekipa ne mora ništa improvizirati. Ulaz robe je na stražnjim vratima, a gost se zadržava ispred prozora; te dvije rute nikada se ne preklapaju. Prije isporuke, a ne u petak u podne, s tehničkom službom terena provjerava se gdje otpadna voda smije biti smještena i kolika je snaga priključka dostupna.

Blagajna i ulaz: kontrola bez gužve

Prvi dojam kojeg posjetitelj dobije jest ujedno i najosjetljiviji dio svakog eventa. Gotovina, narukvice i skeneri ovise upravo o tom mjestu, a ondje se živci krhaju čim se red zaustavi. Kontejneri za blagajnu izrađuju se upravo za takvu radnu točku: suho, pod ključem, s pregledom na cijeli red.

Ulazna zona treba proći mirno da bi subota bila spokojna.

• Natkriven prodajni prozor osigurava da red ne čeka na kiši.
• odvojen ulaz za osoblje sa stražnje strane
• Klima, jer smjena u kabini može trajati deset sati.
• ormar pod ključem za gotovinu i opremu
• priključak za rasvjetu i razglas ulaza

Dvije manje blagajne smještene na krajevima ulaza učinkovitije su od jedne velike. Publika se rasporedi u dva reda, osoblje ne ometa jedno drugo, a posjetitelji stignu unutra prije nego što glazba počne. Organizator koji prodaje karte i na samom ulazu može ostati smiren: novac se ne drži u šatoru, već iza čeličnih vrata.

Backstage, garderoba i skladište opreme

Publika iza pozornice nije brojna, ali postavlja više zahtjeva. Izvođač mora imati garderobu u kojoj se može mirno presvući, opremljenu klimom i ogledalom. Tehničko osoblje treba suho i zaključano skladište, budući da oprema koja noć provede vani često ujutro otkaže. Zaključiva garderoba također pokriva ugovorne obveze prema izvođačima, jer rider gotovo redovito uključuje zaseban prostor s klimatizacijom.

Moduli se u širini spajaju i slažu na dva kata, pa backstage prati rast produkcije: prizemlje je namijenjeno garderobama, produkcijski se ured nalazi na katu, a skladište je smješteno uz rampu za istovar. Kod višednevnih eventa ista se logika primjenjuje i na smještaj ekipe koja preko noći ostaje na terenu. Nakon zadnjeg bisa sve se odvija obrnutim redoslijedom: prvo kran, zatim kamioni, a livada je do podneva opet prazna.

Flota koja zaradi i kad festival spava

Između dva ljetna razdoblja flota ne mora mirovati. Advent zimi, sajmovi u proljeće, to su zadaci istih modula, a izložbeni kontejneri sa staklenim frontom pretvaraju se u mjesto za sponzorske aktivacije, koje partneri plaćaju za svaki pojedini event. Svaka takva suradnja smanjuje trošak po manifestaciji.

Zima je razdoblje u kojem se ljetni kalendar konačno učvršćuje. Od trenutka kada potvrdite narudžbu, naša proizvodnja obično traje između tri i šest tjedana, stoga flota koju naručite u siječnju na prvu livadu stiže već u svibnju, ofarbana i sklopljena točno prema dogovoru iz dokumentacije. Uz to, dobivate i raspored isporuke razvrstan po zonama, pa montaža na terenu ne postaje zagonetka bez priručnika.